epAuto

- Automatische Zuordnung & Verarbeitung Ihrer Eingangspost -

Die „epAuto“ - Schnittstelle ist ein Tool, welches beim Scannen der täglichen Eingangspost eine automatische Dokumentenerkennung durchführt. Dies ermöglicht das Importieren der Eingangspost in das RA-MICRO E-Postfach. Durch die automatische Dokumentenerkennung werden die Daten wie Aktennummer, Bemerkung und Datum automatisch eingetragen. Außerdem ist eine sofortige Ablage der Dokumente in die E-Akte bzw. E-Postkorb möglich. Der Zeitaufwand für die Eingangspost-bearbeitung wird dadurch erheblich reduziert.

Die Basis für die automatische Zuordnung der Eingangspost ist eine durchsuchbare PDF-Datei. Die benötigten Informationen wie z.B. Aktenzeichen, Gerichtszeichen, Schadennummer, Datum werden automatisch herausgefiltert, an Hand verschiedener Kriterien überprüft und eine Abgleich mit der Anwendungssoftware RA-MICRO durchgeführt.

Abbildung 1: Automatische Erkennung der relevanten Dokumenteninformationen

Ihre konkreten Vorteile:

• Zeitersparnis durch Erkennung der Aktennummer, Bemerkung und Datum.
• Erstellung einer XML-Datei für den E-Postfach Import.
• Weniger Zeitaufwand für die Zuordnung der Dokumente zur Akte.
• Unabhängig vom verwendeten Scanner-Modell.
• Datenabgleich mit der RA-MICRO SQL Datenbank.